Målet för S:t Nicolai Gille är att verka och uppmuntra gemensamma intressen för de boende och verksamma inom Storkyrkoförsamlingen. Detta för gillebrödernas trevnad!
Man ansöker alternativt inbjuds till gillet och blir efter en ”prövotid”, normalt ett besök där båda parter får bekanta sig med varandra, invald som fullvärdig medlem. Den tidigare regeln att medlemmen in spe skall vara bosatt alt. verksam/varit verksam inom alt. ha någon form av anknytning till församlingen/Gamla Stan anses mer vara en bonus.
Den årliga medlemsavgiften betalas till Camerarius senast vid gillets vårmöte i maj månad. F n är den 350:-. Vid utebliven alt. för sen inbetalning liksom om vederbörande på annat sätt åsidosatt gillets intressen, kan uteslutning bli aktuell.
Via Secretarius inbjuder Åldermannen gillebröderna till ordinarie vår- respektive höstmöte. Dessa sker i maj och november. Vid majmötet lämnas stolsbrödernas rapport angående gillets verksamheter under föregående år liksom revisionsberättelse samt frågan om ansvarsfrihet för föregående år tas upp. Vid novembermötet väljs ålderman, övriga stolsbröder samt suppleanter. Vidare väljs två revisorer samt en suppleant och slutligen bestäms medlemsavgiften för kommande kalenderår.
Beslut fattas med s k enkel pluralitet. Vid lika röstetal har Åldermannen utslagsröst. Såvida ingen begär sluten omröstning sker val med öppen omröstning. Vid det tidigare förfarandet används slutna sedlar.
Vid sammankomsterna förs ordet av Åldermannen, protokollet av Secretarius och detta justeras därefter av Åldermannen och en av mötet utsedd gillebroder.
Om stolsbröderna finner anledning hålls extra sammankomst.
Kallelser sker skriftligen. I regel via mail.
Gillets styrelse, som väljs för ett kalenderår, består av:
Ålderman
Secretarius
Camerarius
Custos Morum
Dessutom ingår fyra suppleanter för ovanstående platser. I överläggningarna deltar både stolsbröder samt suppleanter och styrelsen konstituerar sig omedelbart efter novembersammankomsten.
Firmatecknare är Camerarius ensam alternativt två i styrelsen i förening. Firmatecknare utses av styrelsen.
Stolsbrödernas uppgift är
Att mottaga förslag om inträde i gillet och att besluta om medlemskap
Att i förekommande fall utesluta medlem
Att inkassera medlemsavgifter och via Camerarius försorg göra gillets räkenskaper
Att förvalta gillets tillgångar och ta beslut i ekonomiska frågor
Att besluta om tid och plats för gillets sammankomster
Att i alla övriga avseenden bevaka gillets intressen
I händelse av gillets upplösning skall samtliga tillgångar tillfalla Storkyrkoförsamlingen vars kyrkoråd beslutar om dessa.
Ändring av ovanstående stadgar kan endast göras efter gillets beslut under två på varandra följande ordinarie sammankomster.